デジタル庁が主催する採用イベントにおける個人情報の取扱いについて

1. 基本的考え方

デジタル庁（以下「当庁」といいます。）が主催するセミナー、業務説明会その他の採用に関するイベントなど（以下「採用イベント」といいます。）において、採用イベントの円滑な運営に必要な範囲で、採用イベントに参加を希望される方および参加する方（以下「応募者」といいます。）の情報を取得します。取得した情報は、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）に則し、利用目的の範囲内で適正に取り扱うとともに適切に管理するよう必要な措置を講じます。

2. 取得する情報

当庁は、応募者から次に掲げる情報を取得します。

住所
氏名
年齢
電話番号
メールアドレス
応募者の経歴、職歴
アンケートへの回答
問合せ内容
その他の応募者から申出又は届出いただいた情報

3. 利用目的

当庁は、2.取得する情報を次に掲げる目的のために利用します。

採用イベントに関する各種通知、連絡、案内、アンケート送付
お問合せ等への対応および採用イベント参加に関する情報提供の求めに対応するため
採用募集情報の提供のため
今後の採用イベントの企画や運営に役立てるため
利用目的の1から4までに掲げるものに付随する行為を行うため

当庁は、取得する情報を利用目的の達成に必要な限り保持し、その達成後は遅滞なく削除等して利用できないようにする措置を講じます。

4. 利用及び提供の制限

他府省庁等と合同で採用イベントを開催する場合には、当庁は当該他府省庁等との間で利用目的の達成に必要な範囲において取得した情報を授受する場合があります。

当庁では、法令に基づく場合やその他特別の理由のある場合を除き、取得した情報を上記の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された情報については、公表することがあります。

5. 安全確保の措置

当庁は、収集した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。なお、当庁は、上記の目的を達成する範囲内で外部に業務を委託することがありますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

6. お問合せ先

デジタル庁戦略・組織グループ人事（民間人材採用担当）
recruit_atmark_digital.go.jp
※迷惑メール防止のため、「@」を「_atmark_」と表示しています。
メールをお送りになる際には、「_atmark_」を「@」（半角）に直してください。

制定日　2024年11月15日