データの定義：校務DXの取組に関するダッシュボード
各政策のデータおよび数値の定義について
ダッシュボードに利用している各種データは、文部科学省が作成した「GIGAスクール構想の下での校務DX化チェックリスト」に基づく各学校の自己点検結果を集計したものですデータの定義は、以下の通りです。
目次
- 全般
- 教員と保護者間の連絡のデジタル化
- 教員と児童生徒間の連絡等のデジタル化
- 学校内の連絡のデジタル化
- その他
全般
令和5年（2023年）9月29日から令和6年（2024年）2月28日正午の間に得られたデータを使用しています。
一部未回答の学校が存在することから、域内の小中学校のうち回答があった学校数を母数として集計しています。
教員と保護者間の連絡のデジタル化
欠席・遅刻・早退連絡
- 完全にデジタル化：「児童生徒の欠席・遅刻・早退連絡について、クラウドサービスを用い、PC・モバイル端末等から受け付け、学校内で集計していますか。」という質問に対し、「全くしていない」、「一部している（半分未満）」、「一部している（半分以上）」、「完全にデジタル化している」（以下「4つの選択肢」という。）のうち「完全にデジタル化している」と回答した学校の割合
- 半分以上がデジタル化：上記の質問に対し、4つの選択肢のうち「一部している（半分以上）」又は「完全にデジタル化している」のどちらかを回答した学校の割合
お便りの配信
- 完全にデジタル化：「学校から保護者へ発信するお便り・配布物等をクラウドサービスを用いて一斉配信していますか。」という質問に対し、4つの選択肢のうち「完全にデジタル化している」と回答した学校の割合
- 半分以上がデジタル化：上記の質問に対し、4つの選択肢のうち「一部している（半分以上）」又は「完全にデジタル化している」のどちらかを回答した学校の割合
調査・アンケートの実施
- 完全にデジタル化：「保護者への調査・アンケート等をクラウドサービスを用いて実施・集計していますか。完全にデジタル化」という質問に対し、4つの選択肢のうち「完全にデジタル化している」と回答した学校の割合
- 半分以上がデジタル化：上記の質問に対し、4つの選択肢のうち「一部している（半分以上）」又は「完全にデジタル化している」のどちらかを回答した学校の割合
教員と児童生徒間の連絡等のデジタル化
各種連絡事項の配信
- 完全にデジタル化：「児童生徒への各種連絡をクラウドサービスを用いて配信していますか。」という質問に対し、4つの選択肢のうち「完全にデジタル化している」と回答した学校の割合
- 半分以上がデジタル化：上記の質問に対し、4つの選択肢のうち「一部している（半分以上）」又は「完全にデジタル化している」のどちらかを回答した学校の割合
調査・アンケートの実施
- 完全にデジタル化：「児童生徒への調査・アンケート等をクラウドサービスを用いて実施・集計していますか。」という質問に対し、4つの選択肢のうち「完全にデジタル化している」と回答した学校の割合
- 半分以上がデジタル化：上記の質問に対し、4つの選択肢のうち「一部している（半分以上）」又は「完全にデジタル化している」のどちらかを回答した学校の割合
学校内の連絡のデジタル化
校内での資料共有
- 完全にデジタル化：「職員会議等の資料をクラウド上で共有しペーパーレス化していますか。」という質問に対し、「全くしていない」、「一部している（半分未満）」、「一部している（半分以上）」、「完全にペーパーレス化している」のうち「完全にペーパーレス化している」と回答した学校の割合
- 半分以上がデジタル化：上記の質問に対し、「全くしていない」、「一部している（半分未満）」、「一部している（半分以上）」、「完全にペーパーレス化している」のうち「一部している（半分以上）」又は「完全にペーパーレス化している」のどちらかを回答した学校の割合
校内での情報共有
- 実施済：「職員間の情報共有や連絡にクラウドサービスを取り入れていますか。」という質問に対し、「取り入れていない」、「取り入れている」のうち「取り入れている」と回答した学校の割合
調査・アンケートの実施
- 完全にデジタル化：「教職員への調査・アンケート等をクラウドサービスを用いて実施・集計していますか。」という質問に対し、4つの選択肢のうち「完全にデジタル化している」と回答した学校の割合
- 半分以上がデジタル化：上記の質問に対し、4つの選択肢のうち「一部している（半分以上）」又は「完全にデジタル化している」のどちらかを回答した学校の割合
その他
FAXの原則廃止
- 実施済：「業務にFAXを使用していますか。」という質問に対し、「使用している」、「使用していない」のうち「使用していない」と回答した学校の割合
押印・署名の原則廃止
- 実施済：「保護者・外部とのやりとりで押印・署名が必要な書類はありますか。」という質問に対し、「ある」、「ない」のうち「ない」と回答した学校の割合